Untuk sekolah yang telah menggunakan solusi produktivitas SaaS selama bertahun -tahun, ini adalah momen penting untuk menilai kembali kebutuhan jangka panjang dan mengeksplorasi alternatif yang menawarkan stabilitas, fleksibilitas, dan kontrol yang lebih besar. Ketika adopsi cloud dalam pendidikan berkembang, rencana produktivitas SAA terus berkembang. Dengan Google Workspace untuk pendidikan yang berakhir secara gratis dari penyimpanan tanpa batas pada tahun 2022 dan pembaruan Microsoft baru -baru ini untuk 365 penawaran pendidikan, termasuk yang besar 45% Peningkatan harga untuk langganan Microsoft 365 tertentu, menurut laporan Register – lembaga dengan ribuan guru dan siswa dihadapkan dengan biaya biaya dan sumber daya yang substansial. Perubahan -perubahan ini menyoroti perlunya lembaga untuk mengeksplorasi lebih banyak solusi untuk pengujian masa depan yang selaras lebih baik dengan kebutuhan mereka yang berkembang.
Bagaimana rencana ini berdampak pada perusahaan pendidikan?
Awal tahun ini, Microsoft telah membuat perubahan signifikan pada rencana pendidikan Microsoft 365, khususnya pensiun dari Office 365 A1 Plus Paket, untuk mengurangi kumpulan penyimpanan menjadi 100 TB per penyewa dan pembatasan lisensi tertentu untuk aplikasi web hanya tanpa versi kantor homolog mereka, termasuk Word, Excel atau PowerPoint.
Penyesuaian ini dapat mendorong sekolah ke langkah yang dibayarkan dengan biaya yang lebih mahal atau untuk menugaskan kembali sumber daya untuk mempertahankan fungsionalitas, yang telah sangat mendorong ketergantungan mereka pada solusi SaaS. Langganan aplikasi produktivitas SaaS menimbulkan tantangan di tiga bidang kritis:
1. Tekanan biaya
Transisi ke lisensi yang lebih mahal untuk menanggapi penyimpanan dan fitur asli merupakan beban keuangan yang penting bagi banyak lembaga. Dengan sedikit kontrol atas perubahan penawaran di masa depan, ketidakpastian terus menerus menambah ketidakstabilan keuangan, yang mungkin terkait dengan biaya tambahan untuk downtime, migrasi dan daur ulang guru dan siswa.
2. Kerahasiaan Data Masalah
Dengan hampir 80% Perusahaan pengajaran yang ditargetkan oleh setiap tahun serangan cyber, lembaga pendidikan adalah target utama mengingat sifat sensitif dari data yang mereka kelola; File Siswa, Informasi Keuangan, dan Penelitian Pemilik. Ketergantungan pada penyimpanan cloud pihak ketiga dapat menjadi risiko keamanan yang substansial, karena sekolah memiliki lebih sedikit kendali atas bagaimana dan tempat di mana data mereka disimpan.
3. Tantangan Kepatuhan:
Peraturan pendidikan khusus seperti FERPA dan GDPR memaksakan persyaratan ketat untuk mengelola data pribadi. Lembaga harus memastikan bahwa sistem mereka aman, pribadi dan dapat diverifikasi; Standar bahwa solusi produktivitas publik mungkin merasa sulit untuk dipatuhi.
Bagaimana Synology Office Suite disesuaikan dengan pendidik
Menanggapi perubahan ini, institusi dalam mencari stabilitas jangka panjang dapat beralih ke konsekuensi produktivitas yang di -host secara lokal seperti Synology Office Suite. Solusi di -site menawarkan fleksibilitas penyimpanan yang lebih besar, kontrol data, kerahasiaan dan biaya biaya, membantu lembaga tetap sesuai dengan peraturan. Synology Office Suite menawarkan platform all-in-one yang ramah dengan alat-alat seperti Drive, Office, Mailplus, Cat, Kalender, Kontak dan Stasiun Catatan, yang memungkinkan guru dan siswa untuk memulai dengan mudah.
Siswa dapat mengakses peralatan dan aplikasi belajar dari mana saja di laptop, tablet, atau smartphone menggunakan Synology Drive. Pendidik juga dapat menggunakannya untuk membagikan file kursus dan dengan mudah mengatur tugas. Selain itu, siswa dapat berkolaborasi secara real time dengan dokumen Synology, spreadsheet dan lembar slide, dan berbagi file melalui Synology Cat untuk komunikasi yang lebih cair.
Cari tahu lebih lanjut: bagaimana pendidikan seperti perusahaan Universitas Washington et Universitas Houston Menjaga data mereka aman dan mematuhi Synology Office Suite.
Berikut adalah 5 cara di mana solusi produktivitas sinologi dapat membantu perusahaan pendidikan memenuhi persyaratan mereka:
1. Penyimpanan Evolusi
Dengan Synology Office Suite, sekolah dapat mengembangkan penyimpanan untuk memenuhi kebutuhan mereka yang tepat. Ketika persyaratan penyimpanan meningkat, institusi dapat dengan mudah mengembangkan dan menyesuaikan kumpulan penyimpanannya, menjadikannya solusi yang fleksibel untuk masa depan.
2.
Dengan menghilangkan biaya berlangganan yang berulang dan meminimalkan risiko perubahan pemasok yang tidak dapat diprediksi, Synology Office Suite menawarkan alternatif yang andal dan stabil. Dengan pembelian yang unik, sekolah dapat mengakses rangkaian produktivitas lengkap yang menawarkan nilai jangka panjang dan kontrol pengeluaran.
3. Alat Kolaborasi Terpadu
Synology Office Suite disampaikan dengan alat kolaborasi terintegrasi, terutama Drive, Mailplus, Cat dan Calendar, yang memungkinkan para pendidik dan siswa untuk bekerja sama secara real time. Alat-alat ini disertakan dengan Synology NAS, menyediakan serangkaian produktivitas all-in-one yang memberikan aliran kerja yang lancar.
4. Keamanan dan kerahasiaan data lanjutan
Synology on -site Solutions menjamin properti dan kontrol data lengkap, meminimalkan risiko pelanggaran atau waktu untuk menghentikan layanan dan juga memfasilitasi kepatuhan lembaga. Dengan fitur-fitur seperti enkripsi data dan otentikasi multi-pabrik, mereka membantu melindungi informasi sensitif, seperti artikel penelitian atau data pribadi dan data dari fakultas.
5. Manajemen dan pemeliharaan yang disederhanakan
Dengan antarmuka yang mirip dengan solusi produktivitas konsumen, Synology Office Suite memberikan transisi yang mudah bagi pengguna. Administrator dapat secara efektif mengelola perangkat, pengguna, dan kebijakan keamanan melalui konsol terpusat seperti konsol administrasi drive synology dan server Synology Mailplus, yang menawarkan fitur -fitur penting seperti koran audit pelanggan dan server yang dapat diekspor untuk kepatuhan, otorisasi akses granular untuk merasionalisasi administrasi dan alat migrasi dan migrasi alat migrasi dan migrasi Beralih ke solusi Synology.
Membangun infrastruktur yang tangguh untuk masa depan
Perubahan dalam rencana SaaS dapat mengganggu operasi para pendidik, tetapi juga menghadirkan peluang bagi lembaga untuk menilai kembali sistem mereka saat ini dan untuk mempertimbangkan alternatif yang lebih andal, aman, dan fleksibel.
Synology Office Suite menawarkan alternatif yang terjangkau dan andal untuk memenuhi kebutuhan ini, memungkinkan sekolah untuk mempertahankan produktivitas tanpa mengorbankan kontrol atau melebihi anggaran.
Hubungi Synology Sales hari ini untuk konsultasi yang dipersonalisasi dan ambil langkah pertama menuju masa depan lembaga Anda.
Pelajari lebih lanjut | Synology Office Suite
